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我国高校如何进行应收账款管理

阅读:269时间:2017-12-19

一、前言

现代高校想要获得进一步发展,仅仅依靠国家财政的单方面扶持是远远不够的,因此校办企业逐渐成为了支持高校长足发展的坚实力量,因此高校后勤保障服务企业也就应运而生。高校后勤保障服务企业不仅全面负责与管理在校师生及工作人员餐饮、食宿问题,同时也承担着校方各种维修维护管理方面的责任。在当今市场运作体系下,由于市场服务体系的日趋完善,服务与产品的生产销售呈现出越来越明显的供大于求的现象,因此高校应收账款管理工作所面临的新问题与新挑战也日趋增大。高校后勤服务保障企业如果不能对应收账款进行良好管理,就将严重损害到高校的既得经济利益,从而影响高校的长远发展。对于这些应收账款的管理,完全有必要引进保理业务进行融资。福惠保理专注解决学校等机构的应收账款融资服务。

福惠保理隶属于美国纳斯达克上市公司圣盈信(北京)管理咨询有限公司(股票代码:CIFS),总部位于北京。

二、高校后勤保障服务企业应收账款管理现状

随着我国高校的进一步发展,高校后勤保障服务体系也在向着企业化管理方式发生转变,因此高校后勤保障服务企业也随之出现,现代化高校发展过程中面临着经营项目、管理项目的日趋多元化,面临着维修维护工作的日趋繁重,因此应收账款管理工作难度也越来越大。根据国家对企业应收账款管理工作的指导意见,允许企业在合理范围内进行应收账款的坏账准备,以此来缓解企业应收账款管理方面的管理压力。但是目前高校后勤保障服务企业在应收账款的坏账准备工作中却存在诸多随意性与无序性,从而给企业经济效益增长带来严重损害,企业效益无法增长,也就无法上缴学校足够多的收入数额,学校也就无法及时将所得收益上缴国家财政,最终造成国有资产的严重流失。具体来说,应收账款管理以及坏账准备工作不够充分会造成以下几个方面的直接影响。

(一)影响高校后勤资金的使用效率

高校发展离不开资金,后勤服务及保障工作同样离不开充足的资金。高校后勤保障服务企业如果未能对应收账款,尤其是大型工程项目维修账款进行及时处理与有效监控,必然造成大量资金无法实现及时周转,这将造成大量资金的无故占用,长此以往,将对高校后勤保障服务企业的健康运转造成严重影响,让企业处于无现金流的业务供应状态。最终影响企业既得利益以及高校经济收入和国家财政收入。

(二)制约高校后勤社会化发展进程

我国的教育事业一直以来都带有非常浓厚的社会公益性质,而且随着近年来不断扩大的教育事业产业化发展趋势,越来越多的高校都进行了后勤服务市场化运作管理模式的探索与研究。因此许多高校后勤保障服务企业也随之出现,后勤保障服务企业的出现极大地提升了高校的后勤服务总体质量,但是服务企业的一切生产运作的根本推动力是资金,过于随意的应收账款管理工作以及坏账准备工作给企业正常运作带来严重阻碍,从而极大地制约了企业的健康发展,也极大地影响了高校后勤社会化发展的总体进程。

(三)造成了较为严重的国有资产流失

我国传统高校的发展模式是由国家财政全面扶持,但是在当今社会,高校教育市场化运作的大背景下,高校的一切自主收入都应该上缴国家国库,然后再由国家进行统一拨款。但是目前许多高校后勤保障服务企业因为管理方面的缺失,如对于大型项目维修保养等方面的应收账款管理不善,随意提升坏账准备额度,导致了企业整体利润降低,从而直接影响到上缴学校的收入减少,甚至还有部分企业由于管理问题实在太多,甚至年年亏损,所谓上缴学校企业所得也只能是纸上谈兵。高校也因为企业无法上缴足额收入,从而极大地影响了高校对上缴收入给国库的政策执行,最终导致国库无收入可收,大量国有资产被白白流失。

三、高校后勤保障企业加强应收账款管理的措施

应收账款管理工作是高校后勤保障服务企业的重要管理内容之一,同时也是对企业发展、高校发展乃至国家发展最具影响力的管理项目之一。所以为了能够有效提升企业经济收益、提升学校收入所得数额,增加学校上缴国库的收入数额,企业必须针对应收账款管理工作加大管理控制力度,努力提高企业经济收益。

(一)加强账款细化分类

后勤保障服务企业所涉及到的项目数量与种类都非常繁杂,需要进行应收账款管理控制的项目也非常多,许多涉及到大面积维修养护及建设管理的项目,其应收账款的数额也颇为巨大,因此为了加强对应收账款管理工作的总体水平,首先就必须对应收账款的项目进行细致划分,要对应收账款施行精细化管理,要将项目内容、应收款项数额、直接负责人员等各种信息详细记录并跟踪控制。这样才能确保应收账款的各项信息都可靠、及时、完整。

(二)加强应收账款跟踪分析

应收账款虽然在一定程度上不利于企业的经济利益及时获取,但是在实际工作中却是难以避免的,所以如果应收账款一旦形成,就必须加强措施研究以提升账款回收效率及质量。企业应该加强对出现应收账款的项目进行深入跟踪与分析研究,要对欠款者的经营情况以及偿还能力等做出详细分析。尤其是要将欠款数额较大、欠款时间较长的应收账目作为主要考察与跟踪分析对象,从而最大限度地保证企业资金的合理回收,在必要的时候,应该在项目开始之初就采取契约签署的方式来获得第三方担保人的款项支付担保,从而提升应收账款回收的保险系数。

(三)严格执行坏账准备相关政策

坏账准备是为了最大限度降低企业在应收账款工作中的额外经济损失。但是目前这些“应收款项——应收维修工程款”提取“坏账准备”比例是很随意的问题,不仅导致集团企业的经济利润大幅度下降,也极大影响了企业上缴学校的收入数额,从而导致高校上缴国库的收入减少,对国家财政经费预算的统一管理造成严重阻碍。为了改善这一问题,后勤集团企业应该严格执行坏账准备的相关政策,要严守企业会计制度的“实质重于形式”的原则,用诚实、严谨的态度对待坏账准备工作,尤其是对于企业为学校进行的一些维修工程活动,实际上根本不存在收不到钱的问题,所以企业应该本着认真负责、公正客观的态度,不进行提取坏账准备,这样能够进一步降低集团企业的成本支出,提升集团企业利润比例,从而实现上缴更多收入给学校的目的。

(四)加强应收账款责任制度建设

应收账款管理工作会影响到企业、学校以及国家的健康发展,因此对于应收账款管理工作的责任制度建设也非常关键。企业各部门应该对应收账款管理实行分工合作,要加强对业务赊销工作的研究落实。要建立应收账款台账管理制度,客观、公正地对每一笔欠款变动情况严格记录。要施行应收账款催缴责任制度,将应收账款回收情况与企业各部门的绩效考核及评定结果直接挂钩。要严格执行坏账准备管理工作问责制度,杜绝坏账准备的随意性、盲目性与无序性,对于大型项目坏账准备工作人员在必要情况下应进行终身问责。只有加强应收账款责任制度建设,才能够全面提升管理工作人员的主动性、自觉性以及责任感。



关键词:高校 应收账款 管理



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